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Empfang & Service Manager (m/w/d)

  • Vollzeit Allgemein
  • Stuttgart

Webseite follow red GmbH

Authentic Brand Experiences

Wir sind keine Werbeagentur, keine Eventveranstalter, keine Promotionbutze oder gar Pixelschieber. Wir sind follow red, die Agentur für AUTHENTIC BRAND EXPERIENCES, mit Sitz in Stuttgart und Berlin. 75 Experten, Kreative, Berater. Wir schaffen ganzheitliche Kommunikation, die intensiv und nachhaltig in Erinnerung bleibt – mit Menschen, Marken & Produkten. Dabei immer leidenschaftlich, kreativ & loyal. Verlässlich, interdisziplinär & mutig. Und vieles mehr. Unser Maxime dabei: BE AUTHENTIC – BE RED.

Für unsere Agentur mit vielschichtigen Leistungen in den Bereichen Brand Identity, Brand Design, Public Relations, Digital Communications, Event, Promotion, Personalstellung und Sponsoring suchen wir einen Facility & Service Manager (m/w/d).

Du bist freundlich, kommunikativ und hast Lust, mit uns gemeinsam unsere Agentur zu schmeißen? Ordnung und Struktur gehören für dich zu den absoluten Basics? Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur Hinter einem Bildschirm sitzt, sondern aktiv das Leben im Unternehmen mitgestaltest? Dann komm zu uns!

BE THE BEAT. GET RED.

DEINE AUFGABEN

  • Empfang & Kontakt: Zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mail-Postfachs sowie freundlicher Empfang & Bewirtung von Gästen
  • Post & Organisation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von Besorgungsdiensten sowie Bestellungen des Büro- und Küchenbedarfs
  • Ordnung & Pflege: Küchendienst, Koordination und Pflege der Büroräume, Besprechungsräume, Dachterrasse und Lager und insgesamt Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der modernen Agenturräumlichkeiten
  • Gebäude- & Mietermanagement: Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie Dienstleistern (Putzdienst, Obstlieferant, Hausmeister), Reparaturmanagement und Betreuung der Untermieter bei allen Anliegen

DEINE VORAUSSETZUNGEN

  • Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und gute Umgangsformen
  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Gäste, Kunden, Untermieterinnen und Untermieter und Lieferanten zu sein
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung (gerne aus dem Agenturumfeld oder aus der Hotelbranche)
  • Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und Aufgaben proaktiv, eigenverantwortlich und zuverlässig anzupacken
  • Flexibilität, Spaß am Organisieren und Lust, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

DAS BIETEN WIR

  • Hoher persönlicher Gestaltungsspielraum und vielseitige Aufgaben
  • Vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche Weiterentwicklung
  • Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
  • Kreatives Arbeitsumfeld
  • Mitarbeiterevents, Agenturräumlichkeiten mit großer Dachterrasse
  • Einzigartig tolle Kolleginnen und Kollegen
  • Verpflegung: Egal ob Kaffee, Tee, Sprudelwasser oder frisches Obst. Bei uns fehlt es Dir an nichts!
  • Sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
  • Möglichkeit für ein Jobrad

NUR DU FEHLST UNS!
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

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AKTUELLE STELLEN

Be RED
Schuhe auf rotem Untergrund. Bei einer karriere bei follow red stehst du immer richtig.
Glitzer vor rotem Hintergrund. Be Sparkling schreiben wir uns auf die Fahne. Für unsere Projekte aber auch für unsere Mitarbeiter.
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