PEOPLE AND CULTURE / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Eingangsrechnungsmanagement sowie interne Abrechnungen
• Koordination und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen im Office Management
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents
• Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Belange der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Personaladministration, wie Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei den Themen Safety Culture sowie Nachhaltigkeit
• Durchführung von Umfragen zur Mitarbeitendenzufriedenheit
• Sicherstellung eines ansprechenden und funktionalen Arbeitsumfeldes.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder ähnliches
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Office Management, HR oder einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen
• Hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität und Offenheit für neue Ansätze zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Leidenschaft für die Gestaltung eines inspirierenden Arbeitsumfeldes und die Unterstützung von Teams
• Bereitschaft täglich im Office zu arbeiten

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Hoher persönlicher Gestaltungsspielraum und vielseitige Aufgaben
• Vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche Weiterentwicklung
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Kreatives Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterevents, Agenturräumlichkeiten mit großer Dachterrasse
• Einzigartig tolle Kolleginnen und Kollegen
• Verpflegung: Egal ob Kaffee, Tee, Sprudelwasser oder frisches Obst. Bei uns fehlt es Dir an nichts!
• Sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV